Només serveix per als negocis online?
Tinc un negoci físic. També puc automatitzar?
Tinguis o no un negoci en línia, segur que fas moltes tasques amb l’ordinador o amb el mòbil.
I segur que moltes d’aquestes tasques que repeteixes diverses vegades cada dia les fas amb eines digitals.
Per optimitzar el temps que hi dediques, el primer pas és detectar aquestes tasques repetitives i sistematitzar-les.
Fes un pas més i deixa que la tecnologia treballi per tu. Jo t’ajudo.
Estalviaràs temps que podràs dedicar a tasques no automatitzables i amb més retorn econòmic. Estalviar 1 hora al dia són 365 hores a l’any!
Te’n poso alguns exemples:
Gestionar cites i reunions:
Quantes cites o reunions tens cada setmana?
Quant temps dediques a gestionar cada reunió?
- correus electrònics amunt i avall per trobar l’hora adequada,
- anotació a l’agenda per no oblidar-te’n,
- enviament de recordatoris als teus clients perquè no se n’oblidin ells,
- canvis d’hora per imprevistos…
Has calculat quant temps perds cada setmana en aquestes tasques?
Multiplica-ho per 4.
Multiplica-ho per 12.
Quantes hores dediques cada any a gestionar reunions? i hi dediques només 3 hores a la setmana, són 144 hores a l’any!
Ara digues-me, quin és el teu preu/hora? Doncs multiplica i sabràs quant deixes de facturar…
No necessites un web ni tenir un negoci digital per automatitzar aquest procés. Un simple enllaç de Calendly al correu electrònic, amb les teves hores disponibles, permetrà als teus clients seleccionar l’hora que més els convingui i es bloquejarà al teu calendari. Sense que tu hagis d’intervenir ni perdre un minut del teu temps. No és màgia, és automatització. I jo et puc ajudar a aconseguir-ho.
Facturació i control econòmic del teu negoci
Per sort, facturem!
Encara que no siguem gaire de números, facturem!
Hi ha programes i aplicacions per automatitzar la teva facturació, algun dia te’n parlaré amb més detall.
Però Excel és també una eina digital amb la qual pots facturar i controlar prou bé el teu negoci.
Soc una defensora a mort d’Excel, per això de vegades m’he guanyat alguna burla 😉…
Encara em sembla sentir els meus antics companys de treball dient: “ja tenim aquí la Marta amb les seves taules d’Excel…”
Excel et permet tenir la facturació i les despeses sota control d’una manera optimitzada.
Gestió del correu electrònic
Coneixes totes les opcions de Gmail per organitzar i automatitzar petites tasques al teu correu?
- • Utilitzar filtres per classificar correus,
- tenir (per fi!) la safata d’entrada ben organitzada (saps la pau mental que aporta?),
- estalviar temps fent servir les plantilles de Gmail per contestar correus de preguntes freqüents sobre els teus serveis o de benvinguda per als teus nous clients.
Fem un pas més?
Fins aquí t’he mostrat tres exemples de petites automatitzacions per a qualsevol negoci, sigui de la mida que sigui.
Però la digitalització i l’automatització van molt més enllà. Saps què poden fer les eines digitals i què són les automatitzacions?
L’automatització és la creació de processos automàtics per a realitzar una seqüència d’accions entre diferents eines digitals.
Exemple de seqüència d’automatització d’un negoci:
Tot això sense moure un dit. ¡AU – TO – MÀ – TIC!
Evidentment, has hagut de treballar molt per fer la venda i hauràs de continuar treballant per lliurar el teu producte o servei a client.
Però l’automatització et permet:
–Estalviar temps de gestió,
-donar una bona experiència de compra al client,
–evitar errors i oblits.
Si analitzes els teus processos i els sistematitzes, seràs capaç de veure quins d’ells pots automatitzar per disposar de més temps (que podràs dedicar al que vulguis!).
Què pots automatitzar en el teu negoci?
- Factures de vendes
- Factures rebudes
- Creació i enviament de pressupostos
- Creació i enviament de contractes a clients
- Gestió de reunions
- Publicacions en xarxes socials
- Recollida de dades per analitzar les teves xarxes socials i la teva web
- Respostes a preguntes freqüents
- Enviament de correus electrònics automàtics (però personalitzats)
- Enviament de seqüències de benvinguda a nous clients
- Xat bots
- Configuració de quadres de comandament automatitzats per a la presa de decisions
- Gestió de correu
- Etc.
Reserva la teva cita gratuïta de 30 minuts i parlarem del teu full de ruta. El primer pas per aconseguir més temps lliure!
